1. Behandlingsansvar
Erklæringen gjelder alle forretningsprosesser i Panther AS, heretter også omtalt som Behandlingsansvarlig / PA.
Behandlingsansvarlig hos Panther AS:
Panther AS
Stranden 91, 0250 Oslo
00 47 99 11 199 9
kundeservice@panther.no
Under følger nærmere informasjon om vår databehandling, formål og virkemidler for behandling av data. Behandling av personlige data er nødvendig for at vi skal kunne ivareta våre kontraktsforpliktelser og betjene deg som kunde, men vil også bli benyttet til følgende formål: salg, kundeservice, markedsføring, informasjon og regnskapsførsel.
Ved å gi oss dine personopplysninger aksepterer du praksis og vilkår, som beskrevet i erklæringen.
Har du innsigelser til vår behandling av ditt personvern har du også anledning til å klage Datatilsynet.
2. Når samler Panther AS inn personvernopplysninger
Vi behandler i hovedsak opplysninger i følgende tilfeller:
- Du har sendt oss en henvendelse
- Du har meldt deg på vårt nyhetsbrev
- Du har søkt jobb hos oss
- Du har bestilt varer eller tjenester
- Du besøker vår nettside www.panther.no / www.pantherauto.no
Vi kan også motta opplysninger fra andre i følgende tilfeller
- En jobbsøker har angitt deg som referanse
Panther AS har en IKT-driftsmodell hvor vi bruker eksterne leverandører til drift og vedlikehold av våre interne IT-tjenester, herunder saksbehandling/arkiv, ulike videoløsninger mv.
All infrastruktur er lokalisert innenfor EU/EØS eller land som oppnår et tilsvarende eller tilstrekkelig beskyttelsesnivå i henhold til EU-kommisjonens beslutninger.
3. Annen behandling av personopplysninger
3.1 Abonnement på vårt nyhetsbrev
Panther AS sender ut nyhetsbrev på e-post til de som ønsker.
Nyhetsbrevet inneholder informasjon om våre varer og tjenester.
For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrevet, må du registrere en e-postadresse.
E-postadressen vil bare bli brukt til å sende ut nyhetsbrev og brukerundersøkelser om nyhetsbrevet for å få tilbakemelding på hva våre kunder har behov for mv. Når du melder deg på nyhetsbrevet, samtykker du til vår behandling av opplysninger om deg. E-post adressen lagres i en egen database driftet av vår databehandler ActiveCampaign.com, deles ikke med andre og slettes når du melder deg av nyhetsbrevet eller ved å kontakte Behandlingsansvarlig. Vi vil benytte personopplysningene frem til du melder deg av nyhetsbrevet.
Behandlingsgrunnlaget for behandling av e-postadressen din i tilknytning til nyhetsbrevet vårt er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, altså samtykke. Du kan når som helst trekke samtykket tilbake ved å melde deg av nyhetsbrevet. At du trekker ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger som skjedde før du trakk samtykket tilbake.
3.2 Bestilling av varer og tjenester
Via nettsiden kan du kjøpe varer og tjenester.
Vi ber da om kontaktinformasjon, adresse mv. Opplysningene lagres i inneværende og påfølgende år. Formålet er å kunne følge opp kundeforholdet på en god og oversiktlig måte.
Behandlingsgrunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å administrere, holde oversikt over og følge opp, samt utarbeide statistikk.
3.3 Påmelding til arrangementer og konkurranser
Noen ganger er det mulig å melde seg på arrangementer eller konkurranser på vår nettside.
Ved påmelding til et arrangement/konkurranse vil vi be om opplysninger som navn, kontaktinformasjon og arbeidssted. Formålet med opplysningene er å gi informasjon til deltakerne, administrere og tilrettelegge arrangementer.
Opplysningene lagres til arrangementet er avsluttet.
Opplysningene vil også bli brukt til å invitere til arrangementet der vi lanserer bidraget. De fleste opplysningene lagres til konkurransen er avsluttet, men oversikt over vinnere og gode bidrag kan lagres lenger.
Behandlingsgrunnlaget i begge tilfeller er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. De berettigede interessene er å avvikle henholdsvis arrangementer og konkurranser på en god måte.
3.4 Jobbsøkere
Dersom du søker jobb hos Panther AS, trenger vi å behandle opplysninger om deg for å vurdere din søknad. Ansettelsesprosessen innebærer behandling av de opplysningene du oppgir til oss gjennom dokumentene du sender oss, blant annet søknad, CV, vitnemål og attester. I tillegg til eventuelle intervju, kan Datatilsynet også gjennomføre egne undersøkelser, typisk samtaler med jobbsøkerens referanser.
For å vurdere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og ringe referanser er behandlingsgrunnlaget personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Denne bestemmelsen tillater oss å behandle personopplysninger når det er nødvendig for å gjennomføre tiltak på jobbsøkers anmodning før en avtale inngås.
Ved å søke på stillingen og laste opp dokumenter anser vi at jobbsøkeren ber oss vurdere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og ringe referanser med sikte på å inngå en arbeidsavtale.
Dersom vi gjør egne undersøkelser ut over dette, for eksempel å kontakte noen som har utstedt en attest, men som ikke er oppgitt som referanse, er behandlingsgrunnlaget for slike undersøkelser personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter.
Den berettigete interessen er å finne rett kandidat til stillingen.
Stillingssøknader oppbevares i Panther AS sitt jobbsøkersystem. Generelle søknader slettes innen 210 dager og søknader med status ansatt eller intervju slettes innen 300 dager.
3.5 Underleverandører
Panther AS benytter seg også av tjenester levert av følgende tredjeparter
- www.ActiveCampaign.com: Ekstern leverandør av datalagringstjenester
- www.Monday.com: Leverandør av salg- og markedsføringstjenester.
- www.tripletex.no: Regnskapssystem
- www.stripe.com: Betalingstjeneste
- www.GoHighLevel.com Ekstern leverandør av datalagringstjenester
4. Dine rettigheter
Du kan utøve dine rettigheter ved å sende oss e-post til kundeservice@panther.no eller brev til:
Panther AS, Stranden 91, 0250 Oslo
Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen én måned.
Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg:
- Hvilke opplysninger Panther AS har lagret om deg.
- Hvordan opplysningene behandles
- Hvem personopplysningene har blitt utlevert til
- Hvor lenge Panther AS skal lagre opplysningene
- Hvor Panther AS har opplysningene fra
- Hvorvidt Panther AS tar automatiserte avgjørelser
Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.
Les mer om retten til å rette eller supplere opplysninger
I gitte situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg selv.
I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg.
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg.
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig.
Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Si da gjerne først i fra gjennom den kontakten eller kanalen du allerede har etablert med oss.
Du kan også kontakte kundeservice@panther.no vårt for å søke råd og veiledning.
Du kan også klage over vår behandling av personopplysninger. Dette gjør du til Datatilsynet.